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Saiba como fazer a mudança de contador de maneira efetiva
Conheça quais são os principais passos para mudar o contador em sua empresa
Segundo o Conselho Federal de Contabilidade, existem mais de 300.000 contadores registrados em nosso país.
Se você conta com esse profissional para ajudar a administrar sua empresa, mas não está satisfeito com o serviço que recebe, não desespere.
Neste artigo, discutiremos como realizar a mudança de contador. Acompanhe!
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Qual a importância de contratar um contador?
A contratação de um profissional para a contabilidade de sua empresa é obrigatória para quase todos os tipos de empresas.
A única exceção é com relação ao Microempreendedor Individual.
Um contador é responsável por assegurar que uma empresa mantenha a boa reputação junto às autoridades fiscais, gerenciando e liquidando obrigações fiscais e tributárias.
Entre as obrigações de um contador, estão as seguintes:
- Pagamento dos tributos obrigatórios;
- Gestão eficiente dos tributos, visando pagamento correto e sem gastos desnecessários;
- Cumprimento das regras relacionadas ao regime tributário escolhido;
- Declaração sobre os bens e rendimentos à Receita Federal;
- Fornecimento de dados e informações estratégicas para o melhor planejamento;
- Gestão de documentos da sua empresa;
- Elaboração de relatórios financeiros; entre outros.
Além disso, o contador será responsável pelo acompanhamento sobre as mudanças na legislação para adequação caso necessário.
Portanto, diante de todas essas obrigações, se algo não está saindo como o esperado, é recomendado considerar a mudança de contador.
Veja no tópico a seguir quais os principais passos para executar esse processo de maneira correta e segura.
Leia mais detalhes sobre o assunto no artigo abaixo:
Como realizar a mudança de contador?
Chegou a hora de entender, passo a passo, tudo o que precisa ser feito para garantir uma transição correta, se você quiser entender como mudar seu contador.
Relacionamos cinco questões que devem ser abordadas ao mudar de contador. Confira!
Comunique a decisão ao contador atual
O primeiro passo para descobrir como mudar de empresa de contabilidade é informar ao contador anterior que você planeja rescindir o contrato.
Você deve consultar o contrato assinado antes de anunciar oficialmente sua expiração, a fim de se proteger contra o pagamento de penalidades e para evitar paradas de trabalho.
Se você deseja entender como trocar seu contador, você deve procurar um novo contador antes de rescindir o atual.
Ao fazer isso, você garantirá que a gestão fiscal e tributária de sua empresa não seja comprometida.
Envio de dados gerais ao novo contador
Após o antigo contrato ter sido rescindido e o novo assinado, é hora de começar a trabalhar.
O primeiro passo é ‘apresentar’ seu perfil à empresa.
Mas, afinal, como isso é realizado?
Ao fornecer dados, documentos e informações sobre a empresa, parceiros e trabalhadores – para aqueles que não estão familiarizados com o termo, um MEI pode empregar um trabalhador.
Compartilhamento do acesso ao portal emissor de notas fiscais
Cada estado tem um método distinto para a emissão de faturas.
Alguns estados permitem o registro via senha, enquanto outros permitem certificados digitais.
É fundamental que a nova equipe de contabilidade tenha acesso e possa gerenciar todo o movimento de receita da empresa, uma vez que as chaves de acesso são compartilhadas com eles.
Código do Simples Nacional – caso a empresa seja optante pelo regime
O novo prestador de serviços deve garantir que a empresa adira às regras fiscais pré-estabelecidas do modelo de faturamento, compartilhando o acesso ao código do Simples Nacional.
Envio do Contrato Social, CCMEI ou Requerimento de Empresário
Quando você está procurando entender como mudar seu contador, o Contrato Social, para Sociedades Limitadas, o Requerimento de Empresário, para as Empresas Individuais, e o CCMEI para os Microempreendedores Individuais (MEIs) são três documentos importantes para se familiarizar.
Esses documentos contêm todas as informações pertinentes da empresa, tais como as atividades da empresa e a proporção de ações detidas por cada sócio.
Devido a isso, eles são frequentemente conhecidos como “certidões de nascimento de negócios”.
Conte com a Somat para realizar a mudança de contador
Nós, da Somat Contabilidade e Gestão, contamos com um time de profissionais altamente capacitados e qualificados para te ajudar com a mudança de contabilidade em sua empresa.
Dispomos de diversos serviços que irão garantir maior eficiência, além de recursos e soluções adequadas para o seu negócio.
Visando trocar de contabilidade, busque o apoio dos nossos especialistas.
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