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Passo a passo de como criar o recibo de prestação de serviço
Esclareça suas dúvidas sobre o recibo de prestação de serviços e confira o passo a passo para criar o seu
Os prestadores de serviço possuem dois documentos importantes para comprovar e formalizar suas vendas: a nota fiscal e o recibo de prestação de serviço.
Sobre a nota fiscal de serviços, já falamos em outro artigo, e você pode acessá-lo clicando aqui.
No artigo de hoje, vamos apresentar as principais informações que você precisa saber sobre o recibo de prestação de serviço para poder criar o seu de forma correta e sem complicações.
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Leia também:
- Emitir nota fiscal é essencial para prestadoras de serviço;
- Saiba tudo o que você precisa sobre a ordem de serviço;
- Como montar uma proposta comercial clara e objetiva de prestação de serviços.
Afinal, o que é o recibo de prestação de serviço?
O recibo de prestação de serviços é utilizado para confirmar o pagamento do serviço e é utilizado para o controle financeiro e gestão de caixa.
Devido a essa definição, é comum que o recibo seja confundido com a nota fiscal. Mas lembre-se que uma NF pode ser emitida e, mesmo assim, o pagamento não ocorrer, por isso o recibo é utilizado para registrar a entrada.
Outro ponto importante é que, caso o seu negócio ainda não esteja 100% formalizado, será por meio do recibo de pagamento que você poderá comprovar suas vendas e controlar suas finanças.
Quando você deve emitir o recibo de prestação de serviço?
Conforme a Lei 8.846/94, qualquer transação financeira realizada no Brasil deve ser acompanhada de um recibo, que deve ser entregue ao consumidor no momento em que a venda é confirmada e paga.
Isso significa que a emissão do recibo de prestação de serviço deve ocorrer todas as vezes em que sua empresa receber por um serviço prestado.
Vale ressaltar que, no recibo, devem constar algumas informações importantes, como o valor e assinatura de quem prestou o serviços. Entenda melhor sobre esses detalhes a seguir!
Como criar o recibo de prestação de serviço?
Utilizar o recibo é uma excelente escolha, principalmente devido à sua facilidade de emissão e à sua produção. Afinal, cada prestador de serviços pode fazer seu próprio recibo, portanto não há necessidade de se ater a um modelo único e complexo.
O mais importante é incluir os dados obrigatórios e criar um documento organizado. Aqui estão os passos para criar um recibo efetivo para sua empresa.
- Crie um título;
- Escreva o texto base informando detalhes da transação, como o tipo de serviço prestado, quem vai pagar e quem recebeu, os valores, local e data de emissão e assinatura de quem recebeu;
- Garanta que o documento terá espaços para assinatura e preenchimento de datas e valores;
- Salve o recibo na nuvem para garantir fácil acesso e maior segurança dos dados.
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Nós, da Somat Contadores, somos uma contabilidade especializada em prestadores de serviços e vamos auxiliar você em todo o processo de emissão, tanto do seu recibo de prestação de serviços quanto de suas notas fiscais a fim de garantir maior organização financeira e fiscal, bem como a conformidade legal do seu negócio.
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